Zoals reeds eerder aangekondigd gaat de UBS alle sloten van de afgesloten grotten vervangen.

Op 17/06 hebben we een bericht ontvangen van UBS dat de sleutels geleverd zijn en de sloten volgende week worden vervangen. Zie schema onderaan.

Deze informatie wordt aan iedereen bezorgd, het is aan de voorzitter en/of de secretaris om de omruiling te doen. Indien deze de omruiling niet zelf kunnen doen, moeten ze een schriftelijk mandaat geven aan een afgevaardigde van de club (er dient een document voor de omruiling getekend te worden).

Om dit voor de VVS-clubs te organiseren hebben we volgende zaken afgesproken:

  • Het VVS gaat op voorhand de nodige nieuwe sleutels en de registratiedocumenten bij de UBS ophalen. Dit zal begin volgende week gebeuren. 
  • Het VVS een aantal omruilmomenten voor de clubs voorziet. De omruiling zal gebeuren in het Verbondshuis te Vilvoorde (zie verder).
  • De clubs krijgen een nieuwe sleutel als ze een oude inleveren. 
  • De sleutels worden niet per post verstuurd.
  • Er wordt geen nieuwe waarborg gevraagd. Waarborgen die voor de oude sleutels betaald zijn worden overgezet naar de nieuwe sleutel(s).
  • Andere speciale aanvragen (extra sleutels, verloren/gebroken sleutels, ...) worden achteraf behandeld. 
  • Nadien brengt het VVS de oude sleutels en eventueel niet ingeruilde nieuwe sleutels binnen bij de UBS. Het aantal oude en nieuwe sleutels moet gelijk Zijn
Omruilmomenten

Locatie: verbondshuis in Vilvoorde, Mechelsesteenweg 586 c 10, 1800 Vilvoorde

  • Woensdag 23 juni van 19.30 – 22.00 uur (Erik De Groef)
  • Zaterdag 26 juni van 14.00 - 17.00 uur (Eddy Driesen)
  • Zondag 4 juli van 15.00 - 18.00 uur (Wim Janssen)
  • Indien nodig zullen nog bijkomende omruilmomenten worden gecommuniceerd.
Omruilen van de hangsloten
  • Maandag 21/06 : Vallei van de Lesse (Trou du Chien, Galerie des Sources)
  • Dinsdag 22/06 : Regio de Durbuy (Ronsombeux…)
  • Woensdag 23/06 : Regio Lustin/Mont Godinne (Wéron, Eglise, Haquin,… )
  • Donderdag 24/06 : Regio Rochefort/Marche-en-Famenne (Eprave, Laide-Fosse, Trotti… )
  • Vrijdag 25/06 : Vallei van de Ourthe (Sainte-Anne, Four à Chaux, Beaumont,… )