Op zaterdag 5 maart 2022 vond de algemene jaarvergadering plaats in Jezus-Eik (Overijse).
Vooreerst een bedankje aan zij die aanwezig waren. De meeste clubs waren vertegenwoordigd, een paar hadden zich verontschuldigd. Als V.Z.W. is een jaarlijkse algemene vergadering verplicht. Het zou jammer zijn moest we enkel vergaderen omdat de wet dat eist. Een Algemene Vergadering is het uitgelezen moment om ideeën uit te wisselen over de werking van de federatie. Iedereen kan zijn steentje bijdragen. Met ander woorden: een AV overstijgt en vult de clubwerking aan.
Opnieuw een fysieke vergadering… een wezenlijk verschil met een digitale versie, de interactie kon opnieuw ten volle worden benut.
Het project van Cascade de “Oude Watertoren” te Oostende werd door Kris Carlier uit de doeken gedaan. Een project waar iedere speleoloog mee kan van profiteren. Het is als het ware een Koekelberg in Oostende.
Het project werd voor de vergadering naar voor gebracht omdat het VVS mee wil investeren.
De meeste werken zijn uitgevoerd, nu nog een aantal details en we kunnen aan de touwen gaan bengelen in een watertoren, weer eens wat anders.
Een openingsdatum is er nog niet…
Het was ook het moment om eens stil te staan bij de inbreng van de vrijwilligers tijdens de week van vrijwilliger, zie ook in de nieuwsbrief van maart 2022.
De jaarrekening en de begroting werd goedgekeurd. In de begroting werd een sponsoring van 2.000€ voorzien voor het project de "Oude Watertoren" in Oostende en de toelage voor explo sponsering werd verhoogd naar 1.000€.
Nieuwe bestuurders hebben zich aangemeld: François Servaes – Serre (Persephone), Christopher Peeters (Speleo Kempen) en Luc Leman (Stalspeleo)… welkom.
Eddy Driesen, Erik De Groef, Jo Glibert… welkom terug.
Zij werden allen aanvaard door de Algemene vergadering.
Het vernieuwde interne reglement werd goedgekeurd. Er moet nog wel hier en daar wat verfijnd worden. Het regelement wordt eerdaags op de website geplaatst.
Visie 2022-30 werd toegelicht, de presentatie kun je hier terug vinden:
In de vernieuwde werking is een bestuursvrijwilliger toegevoegd. Hij of zij kan zich inzetten voor een bepaalde taak die nu door het bestuur wordt behartigd. Bestuursvrijwilligers worden niet verkozen.
Een takenlijst is uitgewerkt en kan worden geraadpleegd:
Raadplegen is goed maar een taak opnemen is veel belangrijker…
Heb je meer informatie nodig of wens je een taak op jouw te nemen? Stuur een mail naar het vertrouwde e-mailadres This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Om je taak of taken goed te kunnen invullen zijn er draaiboeken opgesteld met wat van jou verwacht wordt en deze geven tevens een indicatie aan van tijdsbesteding.
We zien er naar uit om jullie te ver welkomen als bestuursvrijwilliger.
Dank aan zij die deelname aan de algemene vergadering, jammer dat niet alle clubs aanwezig waren. Hopelijk zijn volgende keer alle clubs vertegenwoordigd.
